CC指除关机外需要执行或识别公文的其他机构，应当使用全名或规范化简称的总称

公文的文种，应当根据行文目的发文的职权和主送机关的行文关系确定。

编制紧急公文，要体现紧急原因，根据实际需要确定紧急情况

3左右。

人名地名数字引文准确。要引用公文，必须先引用标题，然后再诱发文字编号。引用外语，必须写明中文的意思。日期必须写明具体的年月日。

结构层次的序数。第一个层次是

1，第2层是“。应当使用国家法定计量单位。

本文要使用非正规化简称，首先必须用全名标注简称。使用国际机构的外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时标明正确的中文译名。

公文中的数字，除成文日期部分的结构层次序数和在词连词外，惯用语缩略语除必须在修辞颜色词句中的词素数字中使用汉字外，还必须使用阿拉伯数字。

在“第一”、“第二”之后、“第一”、“第二”之后使用逗号。在“一”“二”“三”后面，用吨符号。

在“1”、“2”、“3”及“A”、“B”、“C”之后，使用排列线墨点“.”。

在序号中加入括号时，如⑴⑶所示，后面不加入逗号顿号或齐线墨水点。

四其他注意关于汉字的排序问题

4根据汉字的笔画数前后排列。同样笔画数的汉字按最初笔画数的顺序排列——使用横点标点符号容易出错的几个问题

1.表示约数的两个数字之间不能使用顿号。例如三四天三三两两成群2.引号书名号之间的顿号不能使用，但不管是否使用，都必须全篇统一。

3.在省略号之后不能使用点位编号。

4.冒号位于左下角的字符位置。请注意两者的不同。5.破折号的误用

团结—批判—团结、团结—批判—团结40-50岁、40-50岁70-80%、70-80%6.单书名号、二书名号和山括号的误用

《实施条例》《＜民办教育促进法＞实施条例》7.不使用该引号或书名

3要贯彻同步原则，做好粉煤灰综合利用。要贯彻“三同时”原则，做好粉煤灰综合利用。根据中华人民共和国刑法的《中华人民共和国刑法》8.公文对文字编号小括号中括号的误用

5越政事办公室越政事办公室关于20049号数字的使用方法

如果需要使用阿拉伯数字：统计表中的各种数字。

应使用阿拉伯数字时：公元年代年月日、时分秒。

如果必须使用汉字：定型词，比如：一律，比如：周四，成语，比如：心跳加速。

阿拉伯数字可用：“3.15”消费者权益保护日“9.11”活动“11.10”活动。

年中的“零”使用问题

年份一般不能使用缩写。

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6阿拉伯数字长的“0”或英文全角字符“O”，用阿拉伯数字表示圆的“○”年时，应该在中间写长的“0”，例如“2005年10月”。例如，2005年

二〇五年二oo五年

五关于汉语拼音的使用

1.拼音标准依据为《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有信心，我宁愿不加中文拼音。

2.商品包装广告应混用汉字或汉字和中文拼音。不能只使用中文拼音

3.语内连写、语间分写。错误之一：不分音节继续写

ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QUA TAN HUI正确用法：拼音应以词为单位对应的中国绍兴越城经贸洽谈会

公文标准格式

年。均用六角括号“〔〕”括起纪元纪年全称，如〔2001〕、〔01〕等简称不得使用。

序列号。每年为同一文种按发行时间顺序编排编号，编号不编排虚位，不加“第”字。

公文标题。要准确简明地概括公文的主要内容，写明公文的种类，一般要写明发文机关。

指主送单位公文的主要受理单位，应当使用全名或者规范化简称的总称。在标题下方空出一行，在左侧的顶网格标识、返回行时显示顶网格、最后一个发件人名称之后显示全角冒号。可以在多个主输送机构之间安装蜻蜓逗号。主送单位的全称特称单称概念，都必须使用统一的文字表达形式，前后必须相同。

公文正文主收件方名称下空出一行，每自然段左二字，返回行顶格。数字和年份不能换行。本文简明扼要，层次分明。

9附件。如果公文中有附件，在正文下面的行向左空出两个字，模仿3号宋体字显示“附件”，后面显示全角冒号和名字。如果附件中有序列号，请使用阿拉伯数字。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，在附件左上角第一行顶格处标注“附件”，有序列号时标注序列号，附件序列号与名称前后标注应一致。如果无法将附件和公文正文拼接在一起，则必须在附件左上角的第一行显示公文的字符号码，并显示附件。

成文日期。成文日期以责任人的发行日期为准，共同行文以最终发行单位责任人的发行日期为准。然后用汉字把年月日全部标记出来，把“零”写成“○”。以单一机关制发行的公文，在取款处不配置发行机关名，只显示成文日期。

印鉴。公文除了以《议事录》和电报的形式发行外，还加盖印章。共同报告的公文由主办单位盖章。共同发行的公文，应当由发行单位盖章。盖印章要把中间弄好。公文排版后留空白不能允许印鉴定位的，应当采取措施调整行距解决，使印鉴与正文放在同一面，不得以“此页无正文”的方式解决。主题词公文应当标注主题词。上行文根据上司的要求标注主题词。“主题词”的三个字符显示在左上角的体量上，后面显示全角冒号。在单词之间空出一个字，刊登在CC栏的横线上。

CC指除关机外需要执行或识别公文的其他机构，应当使用全名或规范化简称的总称。复印机封在主题词下空出一行，左右空出一个字，显示“CC”显示全角冒号，复印机由上级机关作为平行机关

印刷机构和印刷日期。印发单位是指公文的印制主管部门，印制日期以公文的印制日期为准。印刷机构和印刷日期在复印机构之下，占据一行位置。打印机构向左一个字，打印日期向右一个字。打印日期显示为阿拉伯数字。然后，在印刷机关和印刷日的横线右下方“共印”××分钟“。

公用编号的一些说明

结构层次编号

层1为“

三、第二层

“，第三层为”1.2.3.“，第四层为”，第五层为”①②③“。

在双字符材料中正确使用带编号的标点符号

在“第一”、“第二”、“第一”、“第二”等后面应用逗号“、”。

“一”“二”“三”等之后适用顿符“”。

应用在“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等之后配置的墨点或其他。

数字括号

等之后不加标点符号。

3年的正确标记

年写成“二零八年四月五日”，中间的“○”不能写成阿拉伯数字的“O”或英语全角文字的“o”。

四汉语拼音的正确使用

大小写：句子首字母大写，诗行首字母大写专有名词每个单词首字母大写，标题可大写。

分连拍：语内连拍，语间分拍。

5正确区分连接号和破折号

在语句中使用连接编号时，必须不使用“-”或“-”而使用“～”。

例：2008年3月～4月的“～”不使用“―”或“―”。

在凡文中使用破折号时，不要使用“～”或只占一个空间的“―”，而应该使用占两个空间的“―”。

同济大学政治国际关系学院研究生学位论文注释格式规范

一张封面。

二论文内容摘要和关键词

注意：使用罗马数字标识从内容摘要到正文第一页的页数

三个目录

1正文内容需提交等级3目录标题---

2目录排序格式：

正文内容多的文章章节

1 ①

正文内容少的文章，可以不用章节目形式

1 ①

四正文----