4.对于计算机耗材的采购,各部门应首先根据工作实际情况上报采购计划

费用报销申请

报业大厦筹备处领导:

4.对于计算机耗材的采购,各部门应首先根据工作实际情况上报采购计划 热门话题

为方便商务运营部有效开展招商引资工作,商务运营部为18名招商专家和经理制作了18张名片,共18盒,每盒90元,共计1620元。此外,为了促进投资推广和招聘推广,专门开发了三个x展台:两个0.6m*1.6m展台,70元/台;一个0.8m*1.8m的展台,90元/套,共计230元。报销总费用为1850元。

主管领导:总经理:主管领导:

商业运营部

2016年3月30日

办公用品申请

报业大厦筹备处领导:

招商销售工作全面启动,各岗位人员逐步完善。为确保日常工作的有序进行,现使用以下办公用品:

20个一次性纸杯、20个垃圾袋、1支录音笔、10个插入文件夹、20张文具纸、2小盒刀片、1盒0.5碳素笔、3盒0.5F笔芯、1盒0F笔芯,1盒红色笔芯、10种修正液、5瓶胶水、5卷双面胶、5卷窄透明胶带、10支铅笔、5块橡胶、3盒订书钉、3盒别针、,3盒回形针,20张红蓝标签纸。

董事长:总经理:分管领导:

商业运营部

2016年1月18日

办公费用、办公用品和办公设施管理

一 办公费用

1办公费用由办公室承包。年初制定考核目标和奖惩比例,季度考核,年末兑现。

2、办公费用包括公司各部室在办公过程中使用的办公用品费用。

3、基层单位为公司集中学习和大型会议购置办公用品及构成固定资产的办公设施所发生的费用不计入办公费用。

4办公费用须经办公室负责人登记签字后方可报销。

5、办公费用本着节约的原则,充分利用网络资源进行无纸化办公,减少办公费用。

二 办公用品

1办公用品由办公室管理和分发。

2、公司日常办公用品如笔、纸、文具、耗材等由办公室采购入库。各部门或办公室应发布申请表,由部门或办公室负责人签字,办公室批准,然后在行政图书馆接收。

3、计算机、打印机耗材每季度上报各部室规划办公室

房间应在总结和审查后购买产品。

4对于行政仓库中没有的办公用品,以及一次性收到大量或大额款项的办公用品。部门应制定需求计划,并在季度初提交办公室批准。如果总价超过200元,应由总经理签字批准。

5办公室应负责打印需要打印的信封、文具、便笺和标签。

8、办公室行政仓库保管员应建立账簿,完成办公用品的入库、出库、领用等登记手续,每季度盘点一次,并对下季度的办公用品采购数量提出建议。

三 办公设施

1办公设施由办公室管理。构成固定资产的,由营业部财务部同时进行登记。

2、公司办公设施包括:计算机及周边设备、通讯设施、办公桌椅、文件柜等办公设备和设施。

3.公司应每季度对公司办公设施进行检查,检查人员应:

办公室由运营部、财务部和政治工作部的人员组成。各部厅要认真配合清查统计工作,不得隐瞒。

4办公设施的配置应遵循简单、充分的原则,严格控制,避免重复设置,充分利用公共资源,减少设置浪费。

6、新增办公设施由使用部门规划,每季度初由办公室审核,总经理批准后由办公室采购。

8.员工离开时,必须提前移交办公设施。办公室业务部和政治工作部共同负责移交项目的检查。

办公文件、印章、办公用品整改报告

根据总行沈阳监督审计中心对我部文件、印章、办公用品的反馈,组织相关人员认真研究意见,及时纠正问题。具体整改措施如下:

文件管理

1.对于“发文账户接收人的签名由市分行文件管理员签名”的问题,以前的做法是有一个专门的登记簿,由接收人签名,然后由办公室文件管理员在账户上转录。现在它被更正了,接收者直接在账户上签名。

2.对于“旧文件装订封面上标注的编号不排除停用文件编号”的问题,市公司办公室已及时通知发行中心和各发行分中心。将来,已用文件装订封面上标记的编号必须排除已停用文件的编号。对于2011年1月至今的文件,及时进行了修订,不排除停用文件的数量。

4.关于“市分行发文职能在办公室”的问题,

根据省公司2012年下发的《关于明确市分公司与发文中心文件管理关系的通知》要求,我公司严格执行该通知精神,办公室履行发文职能。

印章管理

1.印章申请表的签名应完整。在补充和完善之前,不完整的部分不会被密封。

2.市公司办公室应保存与外国公司和个人签署的所有合同证书相关文件的副本,以供存档;

3.印章使用申请表中填写的“事项”一栏应详细说明,如“XXX的申诉书、XX的会议通知、XX的证书或合同”;

4.基层公司使用公司印章的,需在“印章范围”内填写“公司印章”。如果使用市政公司印章,请填写“市政公司印章”。此外,如果使用其他公司的印章,则需要填写“XXX公司印章”

如果部门人员使用基层公司印章,则需要在“印章范围”中填写“XXX公司印章”。如果使用市政公司印章,请填写“市政公司印章”

5、基层公司印章由办公室主任签字盖章;市政公司印章由分公司总经理签字盖章;

6、如借用公司印章,应填写《行政印章借用登记表》,经主管总经理签字后方可取走印章;

7统一采用A4纸发放方式,一张纸三张审批单的格式不得随意更改。

办公用品

1建立管理账户,特别是大宗商品的采购。无论采购何种办公用品,必须经相关人员签字审核后方可采购。

2、建立采购、入库、出库登记制度。有一个办公用品采购登记册,详细记录采购所需的程序。办公用品经检验合格后,经相关人员签字后入库。离开仓库时,接收人应办理必要的办公用品接收手续,并在相关内容上签字后方可接收。

3.签名要求规范。对于不易识别的字体,不得接收办公用品。内容用楷体填写,不得书写。

4.记录内容应与实际情况一致。严格控制收货数量,坚决杜绝收货数量与签名内容不一致的现象。

商丘办事处

2012年3月14日

教务处办公用品清单

一 日常办公用品:

一个饮水机和两个纸杯。

2.一台打印机和一盒打印纸。

3油墨印刷机。

4、卫生用品:大水桶、大勺1套,扫帚、铁灰桶2套,大小拖把2套,垃圾袋8套。

5 50个塑料文件盒和100个纸质文件袋。

6.5盒回程针、5盒别针、2台大小订书机、10盒大小订书钉和一袋磁性贴纸。

7.皮革封面16.开放式笔记本20。

8.“航空学校”的30份空白手稿和30份方格手稿。

9.8个组合文具盒或笔架,5支黑色和红色钢笔,3支黑色0.5英寸铅笔笔芯,2支红色钢笔,1支2bhb铅笔,1块橡皮擦和2个自动卷笔刀。

10个文件夹,30个垂直组合文件盒

二、教学工具:

1.教师准备100本教材备课。

2盒白色粉笔、2盒彩色粉笔、10块黑板擦和6个可伸缩的教员。

3.壁挂式小黑板4。

4.两台录音机四个以上声道、大扬声器、大音量和USB接口,普通话教学系列磁带和挂图普通话-汉语拼音方案挂图辅音表元音表挂图普通话语音匹配表挂图常用汉字发音表挂图汉语单词复习表挂图河南省普通话水平测试指定参考书和相关磁带世界经典演讲、世界经典散文、世界经典诗歌等r中英文有声读物系列或CD;英语语音图表、英语歌曲和录音带。

5.三台计算机控制的平台投影仪。

6.与民航英语相关的教学参考资料。

7、运动器材:硬排球:2、软排球:

2、排球网:2套。铅球:男生专用。羽毛球球拍:10对,羽毛球:5个圆柱体。篮球:4,足球:2,跳绳:50。大、粗、长绳:2口哨:10;运动卷尺和秒表:各2个。有2套广播体操CD-ROM和磁带挂图,2套大众健美操CD-ROM及磁带挂图。

8 数学教学用三角板、尺、罗盘两套

一 书写工具系列

1 圆珠笔、中性笔/水基笔、签名笔

2 笔

3 铅笔:活动铅笔

4 粉笔

5魔术笔、精细笔、珍珠笔、记号笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6LED笔PDA笔激光笔无线电笔CD笔电脑笔投影笔演示笔

7支钢笔软笔

8.礼品笔

9 填充:铅墨填充水

10笔架、笔筒、笔袋、笔配件

11其他

二 纸系列

1 记事本

2 活页书,线圈书,螺旋书

4 硬拷贝/软拷贝

50000用户手册效率手册企业日志

6 便笺/便笺纸办公桌用纸

7 公告牌

问题8:名册/签到簿

9艺术纸/画纸

10份纸质礼品

11 内页活页芯本部分

12其他

三 文具系列

1.数据存储用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/悬挂文件夹、文件袋/套装/袋、文件篮/文件架/文件盘、文件柜、档案袋/文件盒、文件簿、票据夹、便笺盒/卡片盒、文件架/夹子、杠杆夹、CD袋/CD盒、相册/相册、笔架/笔筒/笔袋、姓名胶卷盒/名片夹、强力夹、,多孔膜、单页文件夹、报告文件夹、分页索引纸、拉链袋/纽扣袋、钥匙盒等

2.装订用品:订书机、冲头、夹子、订书机,回形针、图钉/I销、销升降器、装订橡胶圈、装订盖、塑料薄膜等

3个校正用品:校正液、校正带、橡皮擦等

4粘合剂供应:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5.文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂板、公告板/海报板、黑板、报纸架/杂志架、信息架、电热桌、电子白板、玻璃白板、白色板、配件、阅读架、展示架、白板刷

6刀和剪刀用品:剪刀、卷笔刀、卷笔机、剪刀、剪纸机、艺术刀

7.书签:放在书架上

8书写板切割板

9书皮/书皮书桌封面

10计算器、直尺、罗盘、三角放大镜

11其他

四 名片和图形系列

1张名片和名片夹、名片簿和名片盒

2 小册子、传单、海报、DMS纸/折叠纸

3 产品手册/手册

4 挂历

5信纸信封/明信片贺卡邀请函/邀请函

6 贴纸标签

7相册彩页卡相框

8 手袋,礼品袋包装,彩色组合信封

9企业简报

10工作卡/胸卡硬橡胶封面证书会员卡封面卡书

11其他

五 办公及日用品系列

1纸手帕:纸巾/湿毛巾手帕

2杯具:茶壶/水壶茶具保温杯塑料杯水杯纸杯卡通杯陶瓷杯杯杯杯挂件杯垫玻璃杯咖啡杯

3清洁用品:肥皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/清洁布、厕所大床、垃圾桶、垃圾袋

4个包:公文包、钱包、钱包、背包、旅行包、电脑包、特殊包、卡片包、功能包、皮夹、钥匙包、腰包、手推车

5手机通讯:手机包手机支架手机挂件手机备份装置手机绳手机擦拭

6食物:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

7 手套、面罩、鞋套、工作服

8伞,太阳伞,伞架,雨衣

9香烟套装礼品:打火机烟灰缸匹配香烟套装

10时钟、钥匙、钥匙链、钥匙盒、镜框

11电池插座手电筒迷你灯

12餐具:筷子饭盒保鲜盒密封保鲜罐

13颈枕、坐垫、充气枕、枕头、热水袋、电热袋、暖手器、护目镜、健康秤、创可贴

14 杀虫剂、灭鼠剂、蚊香、空气清新剂、加湿器

15.杂物:挂钩、绳索、橡皮筋、钢带、打包机/带储槽水果托盘、一次性用品、各种悬挂部件和装饰用品

16其他

六包系列

1 办公桌

2 办公包

3 组合文具

4 创意文具

七 特殊办公用品——行政和财务用品

1 文档、凭证、文档文件夹、凭证交叉

2 工商业笔记本

3 复写纸

4 纸质账簿、账簿、账户页、账户文件夹、账簿、账簿表单

5 密封:密封垫、印本/墨水/墨水密封盒、海绵滚筒/湿手装置

6 点钞机、验钞机、收银机号码、机器号码、机油、支票打印机、财务装订机

7 便携式保险库/现金箱

8 考勤卡、考勤架、考勤设备

9 建议箱

10其他

八 会议培训用品

1 激光笔

2 白板:白板架

3 座板

4 扩音器

5投影仪

1.办公文具;

2、劳动保护用品;

3.打印和复印耗材;

4.办公用纸用品;

5.计算机及计算机周边产品;

6it数字和通信产品;

7、办公设备及相关配件;

8、办公、商务、会议礼品及定制产品;

9.办公家具;

10办公室和家用电器。办公用品分类

一 文具和办公用品

1.文件和文件管理类别:穿孔文件夹、非穿孔文件夹、报告胶合板文件夹、分类文件夹、劳工文件夹、计算机文件夹、账单文件夹、文件盒、数据簿、文件袋、文件盒,名片盒/CD袋/书、公文包、拉链袋、卡袋、文件柜、数据架、文件篮、书籍、相册、绘图文件夹

2桌面用品:订书机、除钉器、冲头、剪刀、艺术刀、剪纸机、票夹、钉针系列、卷笔刀、胶水棒、胶带、胶带夹、计算器、尺子、笔筒、笔袋、台历架

3.办公用书:无线装订本、螺旋书、皮面书、活页书、纸质摄影本、便笺、纸/盒、会议纪要

4书写校正用品:中性笔、圆珠笔、铅笔、写字笔、白板笔、荧光笔、钢笔、水彩笔、pop笔、橡胶校正液校正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

5.财务用品:账簿/账簿无碳复写票据凭证/文件复印纸用友消耗品票据装订机财务计算器打印垫/打印油支票夹专用印章盒便携式金库号码机

6辅助用品:报纸架、杂志架、白板系列、证书卡、包装用品、底座系列、证书系列、钥匙管理

7电脑外围设备:CD-ROM U盘键盘鼠标移动硬盘记录器插件板电池耳机光驱读卡器存储卡

8电子和电气设备:行插头

二 办公耗材

1.打印耗材:碳粉盒色带

2.装订耗材:装订夹、装订橡胶圈、装订透明皮纸

3.办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、照片纸、喷墨打印纸、绘图纸、自粘打印纸等

三天杂货店

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳动保护用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶、咖啡、纯净水、方便食品

四 办公设备

2 IT设备:计算机投影仪、复印机、传真机、打印机、一体机、扫描仪、照相机、交换机、路由器、cat

3.办公用品:加湿器、饮水机、风扇、吸尘器

4办公设备维护的重要性办公设备提倡主动维护,最大限度地减少机器的停机时间,以获得最佳的使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、卡片机等。是集光学、机械和电子技术于一体的精密办公设备。通过使用小型静电调色剂,利用静电原理在感光材料上形成静电潜像,从而将微型调色剂附着到感光材料上,然后转印到纸张上,以获得所需的复印件。这一过程是利用静电特性进行的。因此,很容易将纸屑、浮动调色剂等附着到机器内部的传动部件、光学部件和高压部件上,但这些部件的存在只会影响复印质量。如果不进行检查,将增加机器的驱动负载并阻碍热量的排出。这也可能是机器故障的原因。定期维护可以清除机器内部的污垢,用润滑油填充必要的零件,清洁光学零件,提高复印件的质量,消除可能出现的故障,减少停机时间。为了始终获得良好的复制质量,缩短停机时间并减少损失,建议用户在保修期结束前与东芝授权服务站或授权代理签订维护协议,以便您的机器在保修期后仍能享受保修服务,并获得长期保护。

五 办公家具

文件柜、更衣柜、多抽屉柜、杂项柜、保险箱、办公桌、办公椅

六 金融供应

包括:

点钞机的配置⑩ 其他

一 书写工具系列

1 圆珠笔、中性笔/水基笔、签名笔

2 笔

3 铅笔:活动铅笔

4 粉笔

5魔术笔、精细笔、珍珠笔、记号笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6LED笔PDA笔激光笔无线电笔CD笔电脑笔投影笔演示笔

7支钢笔软笔

8.礼品笔

9 填充:铅墨填充水

10笔架、笔筒、笔袋、笔配件

11其他

二 纸系列

1 记事本

2 活页书,线圈书,螺旋书

4 硬拷贝/软拷贝

50000用户手册效率手册企业日志

6 便笺/便笺纸办公桌用纸

7 公告牌

问题8:名册/签到簿

9艺术纸/画纸

10份纸质礼品

11 内页活页芯本部分

12其他

三 文具系列

1.数据存储用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/悬挂文件夹、文件袋/套装/袋、文件篮/文件架/文件盘、文件柜、档案袋/文件盒、文件簿、票据夹、便笺盒/卡片盒、文件架/夹子、杠杆夹、CD袋/CD盒、相册/相册、笔架/笔筒/笔袋、姓名胶卷盒/名片夹、强力夹、,多孔膜、单页文件夹、报告文件夹、分页索引纸、拉链袋/纽扣袋、钥匙盒等

2.装订用品:订书机、冲头、夹子、订书机,回形针、图钉/I销、销升降器、装订橡胶圈、装订盖、塑料薄膜等

3个校正用品:校正液、校正带、橡皮擦等

4粘合剂供应:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5.文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂板、公告板/海报板、黑板、报纸架/杂志架、信息架、电热桌、电子白板、玻璃白板、白色板、配件、阅读架、展示架、白板刷

6刀和剪刀用品:剪刀、卷笔刀、卷笔机、剪刀、剪纸机、艺术刀

7.书签:放在书架上

8书写板切割板

9书皮/书皮书桌封面

10计算器、直尺、罗盘、三角放大镜

11其他

四 名片和图形系列

1张名片和名片夹、名片簿和名片盒

2 小册子、传单、海报、DMS纸/折叠纸

3 产品手册/手册

4 挂历

5信纸信封/明信片贺卡邀请函/邀请函

6 贴纸标签

7相册彩页卡相框

8 手袋,礼品袋包装,彩色组合信封

9企业简报

10工作卡/胸卡硬橡胶封面证书会员卡封面卡书

11其他

五 办公及日用品系列

1纸手帕:纸巾/湿毛巾手帕

2杯具:茶壶/水壶茶具保温杯塑料杯水杯纸杯卡通杯陶瓷杯杯杯杯挂件杯垫玻璃杯咖啡杯

3清洁用品:肥皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/清洁布、厕所大床、垃圾桶、垃圾袋

4个包:公文包、钱包、钱包、背包、旅行包、电脑包、特殊包、卡片包、功能包、皮夹、钥匙包、腰包、手推车

5手机通讯:手机包手机支架手机挂件手机备份装置手机绳手机擦拭

6食物:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干

7 手套、面罩、鞋套、工作服

8伞,太阳伞,伞架,雨衣

9香烟套装礼品:打火机烟灰缸匹配香烟套装

10时钟、钥匙、钥匙链、钥匙盒、镜框

11电池插座手电筒迷你灯

12餐具:筷子饭盒保鲜盒密封保鲜罐

13颈枕、坐垫、充气枕、枕头、热水袋、电热袋、暖手器、护目镜、健康秤、创可贴

14 杀虫剂、灭鼠剂、蚊香、空气清新剂、加湿器

15.杂物:挂钩、绳索、橡皮筋、钢带、打包机/带储槽水果托盘、一次性用品、各种悬挂部件和装饰用品

16其他

六包系列

1 办公桌

2 办公包

3 组合文具

4 创意文具

七 特殊办公用品——行政和财务用品

1 文档、凭证、文档文件夹、凭证交叉

2 工商业笔记本

3 复写纸

4 纸质账簿、账簿、账户页、账户文件夹、账簿、账簿表单

5 密封:密封垫、印本/墨水/墨水密封盒、海绵滚筒/湿手装置

6 点钞机、验钞机、收银机号码、机器号码、机油、支票打印机、财务装订机

7 便携式保险库/现金箱

8 考勤卡、考勤架、考勤设备

9 建议箱

10其他

八 会议培训用品

1 激光笔

2 白板:白板架

3 座板

4 扩音器

5投影仪

1.办公文具;

2、劳动保护用品;

3.打印和复印耗材;

4.办公用纸用品;

5.计算机及计算机周边产品;

6it数字和通信产品;

7、办公设备及相关配件;

8、办公、商务、会议礼品及定制产品;

9.办公家具;

10办公室和家用电器。办公用品分类

一 文具和办公用品

1.文件和文件管理类别:穿孔文件夹、非穿孔文件夹、报告胶合板文件夹、分类文件夹、劳工文件夹、计算机文件夹、账单文件夹、文件盒、数据簿、文件袋、文件盒,名片盒/CD袋/书、公文包、拉链袋、卡袋、文件柜、数据架、文件篮、书籍、相册、绘图文件夹

2桌面用品:订书机、除钉器、冲头、剪刀、艺术刀、剪纸机、票夹、钉针系列、卷笔刀、胶水棒、胶带、胶带夹、计算器、尺子、笔筒、笔袋、台历架

3.办公用书:无线装订本、螺旋书、皮面书、活页书、纸质摄影本、便笺、纸/盒、会议纪要

4书写校正用品:中性笔、圆珠笔、铅笔、写字笔、白板笔、荧光笔、钢笔、水彩笔、pop笔、橡胶校正液校正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔

5.财务用品:账簿/账簿无碳复写票据凭证/文件复印纸用友消耗品票据装订机财务计算器打印垫/打印油支票夹专用印章盒便携式金库号码机

6辅助用品:报纸架、杂志架、白板系列、证书卡、包装用品、底座系列、证书系列、钥匙管理

7电脑外围设备:CD-ROM U盘键盘鼠标移动硬盘记录器插件板电池耳机光驱读卡器存储卡

8电子和电气设备:行插头

二 办公耗材

1.打印耗材:碳粉盒色带

2.装订耗材:装订夹、装订橡胶圈、装订透明皮纸

3.办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、照片纸、喷墨打印纸、绘图纸、自粘打印纸等

三天杂货店

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳动保护用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶、咖啡、纯净水、方便食品

四 办公设备

2 IT设备:计算机投影仪、复印机、传真机、打印机、一体机、扫描仪、照相机、交换机、路由器、cat

3.办公用品:加湿器、饮水机、风扇、吸尘器

4办公设备维护的重要性办公设备提倡主动维护,最大限度地减少机器的停机时间,以获得最佳的使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、卡片机等。是集光学、机械和电子技术于一体的精密办公设备。通过使用小型静电调色剂,利用静电原理在感光材料上形成静电潜像,从而将微型调色剂附着到感光材料上,然后转印到纸张上,以获得所需的复印件。这一过程是利用静电特性进行的。因此,很容易将纸屑、浮动调色剂等附着到机器内部的传动部件、光学部件和高压部件上,但这些部件的存在只会影响复印质量。如果不进行检查,将增加机器的驱动负载并阻碍热量的排出。这也可能是机器故障的原因。定期维护可以清除机器内部的污垢,用润滑油填充必要的零件,清洁光学零件,提高复印件的质量,消除可能出现的故障,减少停机时间。为了始终获得良好的复制质量,缩短停机时间并减少损失,建议用户在保修期结束前与东芝授权服务站或授权代理签订维护协议,以便您的机器在保修期后仍能享受保修服务,并获得长期保护。

五 办公家具

文件柜、更衣柜、多抽屉柜、杂项柜、保险箱、办公桌、办公椅

六 金融供应

包括:

点钞机的配置⑩ 其他

办公室卫生和办公用品管理系统

为营造舒适、美观、清洁的工作环境,树立公司良好形象,特制定公司办公卫生制度。

主要内容和适用范围

本制度规定了办公室健康管理的工作内容和要求,以及检查内容和考核。本管理体系适用于公司各办事处的健康体系管理体系。办公室卫生系统

公共区域:办公室走廊、会议室、厕所、仓库等每天都由清洁阿姨清洁。个人区域:个人办公桌和办公区域应由各部门员工每天清洁。公共区域内不良镜子的卫生应满足以下几点:

保持公共区域和个人区域的地板清洁无污垢。

门窗保持清洁无尘,玻璃保持清洁透明。

保持吊坠、相框和其他装饰品的表面干净整洁。

保持马桶内的洗脸盆无污垢,经常保持清洁,并将毛巾放在固定位置。办公用品卫生管理系统

办公桌只能用于放置个人办公所需的物品,其他物品应放在个人抽屉中。

剪刀、胶带、直尺等办公室公共物品应整齐放置在固定的工作区内。员工应在平时试用。他们应在何处试用并将其放回原位。以避免损失或不便。计算机键盘应保持清洁,下班或离开公司前应关闭计算机和显示屏。

新设备、报废设备和未使用的杂物的包装应按规定程序进行清洁。个人卫生应注意以下几点:

不要随地吐痰或乱扔垃圾。

下班员工应安排自己的办公区域,并将办公桌上的用品摆放整齐。

办公室里禁止吸烟。

日常清洁工作已安排

行政部应每天不定期检查办公区的环境。如不符合上述要求,将扣除同事团队10元或30分。请注意你的家人。

行政文员应每周检查个人区域的环境。如果不符合上述要求,将处以10元罚款一次。请自律。

惩罚只是一种手段,创造良好的办公环境是我们的真正目标。我们希望大家能够共同努力,改善工作环境和卫生条件。

MAVA行政部指示

文章标题:办公用品及行政费用实施细则

为提高公司经济效益,规范公司办公用品的收支,更好地维护公司利益,结合公司实际情况,制定本细则。第一章办公用品申请第一条为加强公司办公用品的管理,原则上由行政部负责采购。第二条办公用品每两个月发放一次。每个

固定资产和办公用品管理系统

1.加强办公用品和固定资产的管理,指定专人负责固定资产的统一编号,建立健全管理手段,确保帐卡和帐材的一致性。

2、固定资产购置,办公室应先制定计划,报组长决定。之后由办公室负责统一采购和管理。

3.新购置的固定资产应及时登记,并定期检查。

4、员工使用的财产应当有使用人的记录和签名,不得随意挪作他用;如发生人员变动或调动,办公室应负责追回货物,丢失或损坏的应酌情赔偿。

5办公用品的采购由主要领导批准,办公室负责管理和发放。办公用品不仅要满足工作需要,还要严格控制。

7员工应爱护办公用品。如果由于用户自身原因造成物品损坏,损坏者应负责赔偿。

8采购完成后,办公室会同使用部门进行验收,办公室派专人及时登记《货物登记表》。

9 收货

A用户应按所属部门填写《请购登记表》。

B文具、签字笔等耗材原则上每月领用一次,记事本每两个月领用一回;计算器、订书机、冲头、尺子和其他消耗品,仅发行

一旦如果损坏,可以更换新的。

10.物品的一般分类

固定资产:汽车复印机、传真机、打印机、照相机、投影仪、电视、大型办公用品、办公桌、椅子、饮水机、文件柜等。

如:雨衣、雨鞋、头盔、手套、工具包等。宣传材料:胸牌海报:

如:购物卡、特色工艺品、香烟等。

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办公室所需的办公用品是什么

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受访者:时间:真相二级2007-1-2 11:46

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为提高公司经济效益,规范公司办公用品的收支,更好地维护公司利益,结合公司实际情况,制定本细则。

第一章办公用品申请

第一条为加强公司办公用品的管理,原则上由行政部负责采购。

第二条办公用品实行每两个月发放一次的制度。各部门应按部门向行政管理部报告需求计划明细表。申报时间在一个月的第5天之前。

第三条行政部根据公司《业务预算管理办法》,统计各部门办公用品费用,并向总经理报告。经批准后,执行《支付管理办法》。

第四条办公用品范围见附表。各部门根据需求计划明细表,每月25日至26日从行政部领取办公用品。

第六条各部门收到复印纸超过1袋的,应经部门经理批准并登记,行政部门在收到复印纸前应审核并报主管领导批准;复印时,应登记复印内容的数量,并计入部门办公用品账户。

第七条子公司收到复印件或复印件时,应按照现有秘书处的规定,经主管领导批准,并由部门经理签字复印。费用应由行政部门按季度进行核算和结算。

第二章办公用品的使用和管理

第八条各部门应当妥善保管收到的办公用品,日常办公用品的毁损、灭失由各部门自行处理。

第九条各部门使用的办公用品,单价在XX元以上的,为贵重物品,应当向行政管理部门备案登记。使用部门应指定专人保管,制定保管办法和贷款登记手续。损坏和损失应赔偿总价的5%-10%。

第十条相机、复印机、投影仪等共用贵重物品由行政部门指定专人保管和使用,并负责产品的维护。如需出借,须经主管领导批准。保管人员不得擅自出借。如果由于私人借贷或使用和保管不当造成损坏或丢失,应按价格的10%赔偿。

第三章公司公共办公设施的管理

第十条办公楼内外的照明开关、水暖配件等公共设施;清洁公司大楼内的厕所和其他物品;维护和重新种植公司内外的绿地;行政部根据需要每季度或每月上报预算,并负责灭鼠、灭蟑螂、灭蝇工作的实施。

第十一条公司医院消防、安保设备设施的维护和维修应报预算,由行政管理部门和经济管理部门根据需要实施。

第十二条行政管理部门根据需要上报公司公务用车的维修费、维修费、汽油费、车船使用税、保险费、桥梁停车费等,并负责实施。

第十三条运营管理部负责公司网络各部门计算机及配件的维护,确保各部门的正常工作。

学校办公固定资产和办公用品管理系统

一、 加强学校办公室固定资产和办公用品管理,控制用品规格,节约费用。所有办公设备、设施和用品应统一限量采购,由学校办公室行政部门负责。

第二,根据办公用品库存和以往的消费水平,确定采购数量并定期采购。我们不仅要确保正常储备,还要防止过度储备。如办公用品库存量小或有特殊需要,可根据最低成本原则,经主任批准后单独购买。

三 办公用品购置后,由专人分类存放,填写物品清单,定期整理保管。

四 金额超过500元的设备和设施需要登记为固定资产,并按照学校的相关规定进行管理。

五 各部门按要求领取办公用品。接收办公用品时,应在《物品接收登记簿》上填写物品名称、数量、时间和接收人姓名,并说明接收特殊物品的目的。

六 固定资产管理的办公用品报废时,应向学校固定资产管理部门办理登记手续。

七 用于社交的纪念品、礼品和其他物品应由主任和副主任授权和批准。

八、所有员工应本着节约和消除浪费的原则使用办公用品。

9.所有办公用品不得带回家私人使用。

车间办公室关于车间技术团队购买办公用品的回复

讲习班技术组:

我们已于2010年3月14日从车间技术团队收到您关于购买办公用品的指示请求。经研究,我们同意您的团队请求将由车间物流部购买。特此批准。

车间办公室

2010年3月15日

为加强办公室各类物业材料和日常办公用品的管理,根据国有资产管理局相关文件精神,结合办公室实际工作,制定以下管理办法。

一 固定资产管理

采购价格在800元以上、使用寿命在一年以上的材料,纳入固定资产管理范围。无论购买何种基金,都必须在行政部总务部登记。具体程序如下:需要购置固定资产的部门和办公室必须首先编制并提交购置计划。在征得相关领导同意后,总务部将代表总务部购买固定资产。如果金额低于3000元,则由主管副主任签字。如果金额超过3000元,将由办公室主任签字。用户将在总务部登记,保管员将在发票上签署收据。只有在财务会计中才能进行报销。

二 材料管理

批量采购或印刷的各类办公笔、墨、纸、手稿、信封等采购金额在300元以上的大宗物资,由总务部根据使用情况和工作需要,根据财力情况进行采购或印刷。采购或印刷后,保管员应根据类别和产品名称登记单价和数量。发票签字报销时,应根据财务系统批准报销。各部门、单位在发放时应按类别编号进行登记。保管员应定期检查存货,确保存货堆放整齐、清洁,无霉变变质。遵循先购、先交、后交的原则。每季度进行一次清理,每半年进行一次盘点,确保账目和材料一致,家庭资产清晰无浪费。其他单位赠送的贵重物品和购买的酒类物品一般不作为办公用品发放。对于接待、送礼等特殊工作需要,经分管副主任或办公室主任批准后方可发放。具体程序:经办人应明确原因,经分管副主任或办公室主任审核签字后方可放行。

三 日常办公用品请购单

1.对于圆珠笔墨水原稿的收集,各部门应根据工作需要和使用条件,本着不浪费、方便工作的精神,将原稿收集在储藏室。

3.每年可使用一条毛巾;办公室里的公共肥皂是半年。

4.对于计算机耗材的采购,各部门应首先根据工作实际情况上报采购计划。500元以下的,报行政主管部门审查;500元以上的,报主管副主任审查批准后方可购买。

四 电气维修材料

一般来说,没有库存,你可以在购买时使用。家庭和其他部门使用的应采用收费制度。

1个遥控器:数量:165元。

2纸提取:38元。

3茶巾:元。

小计:元。

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